ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ –
ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Α. Εισαγωγή
Το παρόν αποτελεί την πολιτική απορρήτου – προστασίας προσωπικών δεδομένων και έχει σκοπό να ενημερώσει τους χρήστες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων από την ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «CICERO ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ», η οποία εδρεύει στoν Δήμο Χαλανδρίου Αττικής, επί της Λεωφόρου Κηφισίας 238, 15231, (Α.Φ.Μ. 800622903), ως νομίμως εκπροσωπείται, (εφεξής η «Εταιρεία»), και η οποία συνιστά τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας των δεδομένων αυτών. Η Εταιρεία διαχειρίζεται με ιδιαίτερη σοβαρότητα και προσοχή το ζήτημα της προστασίας των προσωπικών δεδομένων των χρηστών της με σεβασμό στην ευρωπαϊκή και ελληνική νομοθεσία. Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να προσαρμόζει τους όρους της παρούσας πολιτικής σύμφωνα με το εκάστοτε ισχύον νομοθετικό πλαίσιο. Συνεπώς, οι όροι αυτοί μπορούν να τροποποιηθούν και να ανανεωθούν ανά πάσα στιγμή χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση, και οι χρήστες του www.thecicero.gr θα πρέπει να ελέγχουν τακτικά τους παρόντες όρους για τυχόν τροποποιήσεις.
Β. Τι είναι Προσωπικά Δεδομένα
Προσωπικά δεδομένα είναι οποιαδήποτε πληροφορία που σχετίζεται με ένα φυσικό πρόσωπο που έχει ταυτοποιηθεί ή μπορεί να ταυτοποιηθεί («υποκείμενο των δεδομένων»). Το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως σε όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου (εφεξής «Προσωπικά Δεδομένα ή Δεδομένα»).
Γ. Συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων
H Eταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών της, τα οποία παρέχονται από τους χρήστες της, μέσω της φόρμας επικοινωνίας που διαθέτει η ιστοσελίδα στο βαθμό που αυτό είναι απολύτως απαραίτητο και αναλογικό σε σχέση με την παροχή των υπηρεσιών της ιστοσελίδας και μόνο προς τον σκοπό της επικοινωνίας με τον χρήστη προκειμένου να απαντήσουμε οποιοδήποτε ερώτημα μάς έχει θέσει ή προκειμένου να ικανοποιήσουμε σχετικό αίτημα του χρήστη. Ειδικότερα, η Εταιρεία μας συλλέγει αποκλειστικά τα προσωπικά δεδομένα που της παρέχει ο ίδιος ο χρήστης είτε δια της συμπληρώσεως της σχετικής φόρμας επικοινωνίας, είτε δια της αποστολής e-mail. Τα δεδομένα αυτά είναι το πλήρες όνομα και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη και τυχόν στοιχεία τα οποία ο ίδιος ο χρήστης δηλώνει στην φόρμα επικοινωνίας (π.χ. βιογραφικό για πιθανή κάλυψη θέσης) ή στο σχετικό e-mail.
Η Εταιρεία μας δε συλλέγει ειδικές κατηγορίες δεδομένων – ευαίσθητα δεδομένα, ήτοι δεδομένα που αποκαλύπτουν φυλετική ή εθνική καταγωγή, πολιτικές απόψεις, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, ή συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση.
Η επεξεργασία των δεδομένων γίνεται με τη συγκατάθεση του χρήστη. Η επεξεργασία καλύπτει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών που μπορούν να διενεργηθούν σε προσωπικά δεδομένα με χειροκίνητα ή αυτοματοποιημένα μέσα. Περιλαμβάνει τη συλλογή, καταγραφή, οργάνωση, δομή, αποθήκευση, προσαρμογή ή τροποποίηση, ανάκτηση, χρήση, γνωστοποίηση μέσω μετάδοσης, διάδοση ή άλλη διάθεση, περιορισμό, διαγραφή ή καταστροφή προσωπικών δεδομένων. Ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR) εφαρμόζεται στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εν όλω ή εν μέρει με αυτοματοποιημένα μέσα, καθώς και σε μη αυτοματοποιημένη επεξεργασία, εφόσον η επεξεργασία είναι τμήμα ενός δομημένου συστήματος αρχειοθέτησης.
Δ. Ασφάλεια προσωπικών δεδομένων και Αποδέκτες
Η Εταιρεία διαθέτει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των χρηστών του. Η εταιρεία δεν αποκαλύπτει, μεταβιβάζει ή με άλλο τρόπο διαθέτει προς πώληση ή για άλλους εμπορικούς σκοπούς, ούτε δημοσιεύει τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών / επισκεπτών σε τρίτους, εκτός από περιπτώσεις που αυτό απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία και μόνο στις αρμόδιες αρχές ή/και για την άσκηση και υπεράσπιση των νόμιμων συμφερόντων και δικαιωμάτων της Εταιρείας.
Η επεξεργασία των Δεδομένων διενεργείται ακολουθώντας την αρχή της αναγκαιότητας α) από το ειδικά εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Εταιρείας μας που έχει δεσμευτεί συμβατικά για την τήρηση εμπιστευτικότητας και την προστασία των προσωπικών δεδομένων και β) από συνεργάτες της Εταιρείας μας οι οποίοι δεσμεύονται τόσο με σύμβαση εμπιστευτικότητας όσο και από τη σχετική νομοθεσία.
Επίσης λαμβάνονται όλα τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων και την προστασία τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλης μορφής αθέμιτη επεξεργασία. Ενδεικτικά τα μέτρα που λαμβάνει η Εταιρεία περιλαμβάνουν διαδικασίες προληπτικής ασφαλείας, τεχνικών και φυσικών μηχανισμών περιορισμού πρόσβασης και ελέγχου παροχής δικαιωμάτων πρόσβασης, ενώ και η ιστοσελίδα μας χρησιμοποιεί πρωτόκολλο κρυπτογράφησης και τεχνικά μέτρα ασφαλείας κατά τη συλλογή ή τη μεταφορά των πληροφοριών μέσω της φόρμας επικοινωνίας.
Ε. Διατήρηση δεδομένων
Η Εταιρεία θα αποθηκεύει και θα διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών για όσο διάστημα είναι αναγκαίο για την παροχή των υπηρεσιών σε αυτούς, την εκπλήρωση των νομίμων υποχρεώσεών μας και την άσκηση των δικαιωμάτων μας.
ΣΤ. Δικαιώματα των Χρηστών
Οι χρήστες της ιστοσελίδας μπορούν να επικοινωνήσουν με την Εταιρεία (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: info@thecicero.gr) για να ζητήσουν πρόσβαση στα δεδομένα τους, να ζητήσουν τη διόρθωσή τους, τη διαγραφή τους, τη φορητότητα αυτών, τον περιορισμό της επεξεργασίας τους και για να δηλώσουν την εναντίωσή τους – ανάκληση της συγκατάθεσής τους στην επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων.
Κάθε χρήστης – υποκείμενο προσωπικών δεδομένων μπορεί να ασκήσει τα δικαιώματά του οποιαδήποτε στιγμή επικοινωνώντας με την Εταιρεία στα στοιχεία που αναγράφονται κάτωθι. Η ικανοποίηση ενός αιτήματός είναι δωρεάν.
Επιπλέον κάθε Υποκείμενο Επεξεργασίας έχει δικαίωμα να υποβολής έγγραφης καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή αναφορικά με την προστασία των προσωπικών του δεδομένων, η οποία είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Λ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, + 30 210 6475600, email επικοινωνίας contact@dpa.gr).
Ζ. Αποστολή Δεδομένων σε Τρίτες Χώρες
Η Εταιρεία δεν αποστέλλει τα προσωπικά δεδομένα του χρήστη σε χώρες εκτός ΕΕ/ΕΟΧ. Στην περίπτωση που γίνει αποστολή δεδομένων σε τέτοιες χώρες, δεσμευόμαστε πως θα λάβουμε όλα τα απαραίτητα μέτρα για την διασφάλιση επαρκούς επιπέδου προστασίας των προσωπικών δεδομένων του χρήστη σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Εφόσον προκύψει ενημέρωσή μας ή/και υποψία αποστολής ή επεξεργασίας δεδομένων εκτός ΕΕ/ΕΟΧ εκ μέρους συνεργάτη μας ή τρίτου, η Εταιρεία μας ενεργώντας στο πλαίσιο διασφάλισης της σύννομης επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας, θα πραγματοποιήσει κάθε δυνατή προσπάθεια για να διερευνήσει το γεγονός το συντομότερο δυνατόν, θα λάβει κατάλληλα μέτρα για τη διασφάλιση των δεδομένων και θα ενημερώσει σχετικά τον χρήστη.
Η. Επικοινωνία
Για Οποιαδήποτε απορία σχετικά με την παρούσα και τον τρόπo συλλογής και επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με την Εταιρεία στα κάτωθι στοιχεία επικοινωνίας:
- Μέσω email: info@thecicero.gr
- Μέσω τηλεφώνου: (+30) 2106745959
- Μέσω ταχυδρομείου στη διεύθυνση: Λεωφόρος Κηφισίας 238, Χαλάνδρι Ατικής, 15231